01 / PROFIL CLIENT

Maître d'Ouvrage

Assistant à la Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Une expertise méthodologique et un accompagnement de tiers de confiance pour sécuriser financièrement, administrativement et techniquement l'ensemble de votre projet de rénovation.

Avant-projet & Faisabilité

Analyse de faisabilité, définition du programme fonctionnel, structuration de l'enveloppe budgétaire et identification des aides financières mobilisables.

Audit de conformité & Assurances

Analyse minutieuse des assurances décennales et des qualifications professionnelles des entreprises pour éliminer tout risque de vice administratif ou juridique.

Gestion des marchés & Facturation

Analyse financière objective des devis pour éliminer les coûts cachés, structuration des marchés administratifs et validation comptable des situations de travaux.

Assistance à la réception & Suivi GPA

Accompagnement technique lors de la livraison des travaux, relevé contradictoire des réserves et suivi administratif de leur levée durant l'année de parfait achèvement.

Missions d'Accompagnement AMO

Cadrage des objectifs et élaboration du programme fonctionnel
Modélisation financière globale des budgets et des subventions d'aides
Suivi et constitution des dossiers administratifs et d'aides publiques
Audit de conformité réglementaire des assurances décennales des artisans
Contrôle et validation comptable des situations de facturation des chantiers
Assistance technique aux opérations de réception contradictoires

Exclusions de la Mission (Réservées MOE)

Maîtrise d'œuvre technique (conception de plans d'exécution, calculs de structure ou études de sol)
Rédaction de descriptifs techniques (CCTP) ou de pièces contractuelles de conception
Direction de l'Exécution des Travaux (DET) et pilotage opérationnel des entreprises sur site
Ordonnancement, Coordination et Pilotage (OPC) quotidien du chantier
Signature des procès-verbaux de réception des ouvrages (signature réservée au Maître d'Ouvrage)

04 / MÉTHODOLOGIE

Le parcours de sécurisation de vos travaux

Phase 1 : Cadrage stratégique

Analyse de faisabilité, définition du programme fonctionnel et structuration de l'enveloppe budgétaire théorique.

Phase 2 : Sélection maîtrise d'œuvre

Rédaction du dossier de consultation, assistance au choix du maître d'œuvre (architecte, bureaux d'études) et négociation contractuelle.

Phase 3 : Conception & études

Suivi de la production des plans et études par la maîtrise d'œuvre, validation de la conformité au programme fonctionnel initial.

Phase 4 : Marchés de travaux

Dépouillement des offres d'artisans, audit rigoureux des garanties décennales, aide à la négociation et passation des marchés.

Phase 5 : Pilotage du chantier

Suivi administratif, contrôle financier de l'avancement, validation comptable des situations de paiement et gestion des avenants.

Phase 6 : Réception & livraison

Assistance technique lors des opérations de réception contradictoire, relevé méthodique des réserves et gestion administrative des garanties.

Phase 7 : GPA & exploitation

Suivi de la levée des réserves durant l'année de GPA, accompagnement à la prise en main et optimisation d'exploitation.

01 / PROFIL CLIENT

Entreprises

Conseil de gestion & Support administratif

Accompagnement opérationnel et conseil en organisation administrative pour libérer les professionnels du bâtiment des lourdeurs de gestion au quotidien.

Assistance administrative aux dossiers d'affaires

Nous vous accompagnons dans la constitution, la vérification et le suivi administratif de vos dossiers clients. Nous vous conseillons sur les pièces justificatives indispensables et facilitons vos relations avec vos différents partenaires.

Optimisation des process administratifs

Gagnez en efficacité au quotidien. Nous analysons l'organisation de vos flux administratifs internes, identifions les lourdeurs organisationnelles et concevons des méthodes de classement et de suivi plus performantes.

Conformité réglementaire des devis

Vos documents commerciaux doivent respecter des mentions légales et administratives strictes. Nous analysons vos modèles de devis et factures d'un point de vue purement réglementaire et vous conseillons sur la structuration des grilles d'informations indispensables.

02 / LIMITATION LÉGALE

Une frontière claire pour votre sécurité

Afin de garantir une transparence absolue, Consilys intervient exclusivement en qualité de consultant externe pour le conseil et l'assistance administrative des entreprises. Nous épaulons vos équipes dans la structuration et l'optimisation de vos processus internes sans jamais intervenir dans la réalisation physique des chantiers ni la souscription d'assurances décennales de travaux.

Missions Autorisées (Conseil)

Audit de conformité réglementaire des devis et factures types
Conseil en structuration et organisation administrative
Assistance à la préparation des pièces administratives
Conseil et mise en place d'outils de suivi d'activité
Formation administrative de vos équipes commerciales

Exclusions de mission

Rédaction en nom propre de devis de travaux ou de factures
Assurance ou responsabilité décennale de réalisation de travaux
Direction de chantiers ou maîtrise d'œuvre (MOE) de fait
Signature de marchés ou engagements juridiques des artisans
Encaissement de fonds ou gestion directe de trésorerie

04 / MÉTHODOLOGIE PRO

Votre processus d'optimisation administrative

Audit de Conformité

Analyse complète de vos documents commerciaux types, de vos obligations légales et de l'organisation actuelle de vos processus administratifs.

Optimisation Documentaire

Conseils pratiques pour structurer vos devis et factures types et optimiser la conformité administrative de vos pièces.

Traitement & Montage

Conseil et accompagnement méthodologique lors de la constitution et de l'archivage de vos dossiers d'affaires.

Suivi des Versements

Suivi régulier de l'état de traitement de vos dossiers et conseils pour fluidifier les relations avec vos partenaires.

À Propos

Consilys

Fondatrice de Consilys, j'ai conçu cette structure d'accompagnement indépendante pour mettre ma double expertise technique et terrain au service de vos projets. Ingénieure de formation, j'ai forgé mon parcours à la source de l'ingénierie et des chantiers : d'abord en bureau d'études structures pour maîtriser la rigueur technique du squelette des édifices, puis en direction de travaux pour en appréhender la réalité opérationnelle et humaine.

Mon parcours s'est ensuite développé comme maître d'œuvre structure, tout en pilotant de grandes opérations en tant que chef de projet multi-lots. C'est au cœur de ces chantiers complexes, menés sur l'ensemble de l'Île-de-France et majoritairement dédiés à la réhabilitation globale, qu'une évidence s'est imposée à moi : l'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) est le levier indispensable pour sécuriser, structurer et défendre vos intérêts avec une neutralité absolue.

Aujourd'hui, je mets cette vision technique globale au service exclusif des maîtres d'ouvrage pour structurer, financer et sécuriser leurs projets de rénovation en toute indépendance.